Change Facilitator (m/f/x)

Fednot is op zoek naar een Change Facilitator om het "Optimi"-team binnen de afdeling Marketing & Communicatie te versterken.

Wie zijn we?

Fednot is de beroepsvereniging van notarissen.

Dankzij de dagelijkse investering van bijna 200 werknemers kunnen notarissen in de essentiële momenten van hun leven (samenwonen/huwelijk, een huis kopen, een bedrijf starten, ...) kwaliteitsvolle diensten aanbieden aan de burgers.

Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed scala aan innovatieve diensten en oplossingen op maat.

Notariskantoren kunnen bij ons terecht voor juridisch advies, software-ondersteuning, advies over het beheer van hun kantoor en HR-oplossingen.

Binnen de afdeling Marketing & Communicatie is het Optimi-team toegewijd aan het begeleiden van notariskantoren in hun organisatorische en managementtransformatie. We helpen notarissen en hun medewerkers om efficiëntere, klantgerichte werkmethodes aan te nemen die inspelen op de evoluties binnen de notariële sector.

Onze interventiegebieden:

• Procesoptimalisatie en digitalisering: ondersteuning bij de adoptie van digitale tools en de implementatie van efficiënte werkprocessen.
• Management- en organisatiebegeleiding: advies over beheer, verbetering van managementpraktijken en rendementsanalyse.

Change Facilitator (m/v/x)

Brussel & Telewerk

Jouw rol :

Als Change Facilitator, werk je op de  speel je een sleutelrol in het onderhouden van de link tussen het werkveld (notarissen en medewerkers) en de verschillende afdelingen binnen de Federatie (ICT, juridisch, enz.).

U bent actief binnen het domein "Optimalisatie van processen en digitalisering" en begeleidt notariskantoren bij het optimaliseren van hun werkprocessen, de integratie van technologische innovaties en de adoptie van een klantgerichte aanpak. U draagt bij aan de creatie van een efficiëntere en duurzamere organisatie, waarbij u MVO-beleid integreert en digitalisering vergemakkelijkt.

Jouw missie :

• Nauw samenwerken met de afdelingen Business, Legal en IT om tools en processen voor notariskantoren te ontwikkelen en te verbeteren.

• Communicatie- en informatie-initiatieven opzetten om de adoptie van digitale tools en nieuwe werkpraktijken te stimuleren

• Notarissen en hun teams begeleiden bij de verbetering van hun organisatie en operationele processen.

• De behoeften van notariskantoren analyseren en op maat gemaakte aanbevelingen formuleren om hun werking te optimaliseren.

• Interactieve workshops ontwerpen en faciliteren om verandering te ondersteunen en innovatie te bevorderen.

Jouw profiel :

• Je hebt een bachelordiploma of een Master (communicatie, rechten…);

• Je beschikt over minimaal 2 à 3 jaar werkervaring (marketing, learning, digitale projectmanagement…) en heeft een bijzondere affiniteit ontwikkeld voor Change management en procesoptimalisatie. Bovendien heb je interesse in de juridische en/of notariële sector;

• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (actief luisteren, empathie, beïnvloeding en onderhandeling);

• Je bent ondernemend, werkt resultaat- en oplossingsgericht en neemt geen afwachtende houding aan. Een complexe en voortdurend veranderende omgeving schrikt jou niet af; integendeel, het wekt jouw nieuwsgierigheid en verlangen om het bedrijf en zijn cultuur beter te begrijpen;

• Je hebt een scherp analytisch vermogen en bent in staat om taken en doelen effectief te prioriteren;

• Je werkt graag in teamverband en blinkt uit in samenwerking met multidisciplinaire teams;

• Je beheerst Nederlands of Frans en hebt een zeer goede kennis van de tweede nationale taal, een goede kennis van het Engels is een extra troef.

Waarom bij ons werken?

Bij Fednot werk je in een dynamische en stimulerende omgeving, waar innovatie en samenwerking centraal staan in onze missie. We bieden je de kans om actief bij te dragen aan de transformatie van het notariaat, terwijl je jouw vaardigheden en expertise verder ontwikkelt.

Waar gaat u werken?

Op kantoor (Brussel en regio's) 50% en thuis 50%. We zijn gelegen in het centrum van Brussel. Het metrostation is om de hoek en het centraal station is slechts twee straten verderop.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.